Cody Lyon tarafından

Telefonlar çengelden çalıyor, masanız bir yangın tehlikesine benziyor ve bilgisayar ekranınız yeni bir posta aldığınızı size bildirir. Hiçbir yerde patronunuz size derlemenizi istediği Excel belgesini sormaya gelir. Birdenbire, bu tatlı mesleğe başlamadan önceki günlerde tatlı konuşan insan-kaynak insandan gelen soruyu hatırlarken korkudan tutundunuz: “Çoklu görev becerileriniz nasıl?”

Söylenti: Çoklu görev yapan insanlar daha üretkendir

Gerçekler onlar: Günümüzde pek çok şirkette, daha uzun saatlerde çalışan ve gittikçe daha fazla iş yapan küçük personel var. Çalışanların çoğunun aynı anda birçok projeye katlanması beklenmektedir, bu yeni ve genellikle beklenmeyen siparişlerin gün boyunca gerçekleşmesi beklenmektedir. Buna çoklu görev denir ve şimdi hemen hemen her iş ortamında bulunabilir. Ancak insan beyni aynı anda birkaç projeye odaklanabiliyor mu? Yoksa her bir göreve ayrı ayrı odaklanırsak daha verimli olur muyuz?

Devam etti

Karar: Bazı insanlar aynı anda bir göreve odaklandıklarında daha üretkendirler.

Life Junctions LLC'nin kurucusu kariyer ve yaşam koçu Stacy S. Kim “Çok görevlinin bir efsane olduğuna kesinlikle inanıyorum” diyor. Hepimizin dikkatimizi çeken şeylerle sürekli bombalandığımızı kabul ediyor - kesintilerin yaşamın bir gerçeği olduğunu ve dikkat dağıtıcı şeylerin gelmeye devam edeceğini, doğal olarak her seferinde bir şeye odaklanmak zorlaştığını kabul ediyor. Ancak, Kim diyor, araştırmalar beyinlerimizin aynı anda iki şeye gerçekten odaklanamadığını gösteriyor. Bunun yerine, odaklarını o kadar hızlı değiştiriyorlar ki, aynı anda iki şey üzerinde çalışıyormuş gibi hissediyoruz. Ama tahmin et ne oldu? Öyle değiliz. Kim, “Telefondaki biriyle konuşabilir ve ardından e-postanızı kontrol etmek için bilgisayar ekranınıza bakabilirsiniz” diyor. “Konuşurken ekrana bakarken, beyin aslında hızla ileri geri dönüyor.”

Devam etti

Kim'e göre, zaman yönetimi başlığınızı giymek çoklu görev yapmaktan daha etkili olabilir. Önerisi? Bir seferde bir projeye odaklanın, ancak zamanlayıcı olarak adlandırılan akıllı küçük bir cihaz kullanın. “20 dakika bekle ve kendine sor,“ Şu anda yapmam gereken doğru şey nedir - ne yapmam gerekmiyor, ama doğru olan ne? ”Diyor. Bu şey bir sunum planlıyor veya birkaç e-posta gönderiyor olsun, o dakikaları nasıl geçireceğiniz konusunda bilinçli bir seçim yapın, ardından zamanlayıcıyı ayarlayın. Çaldığında, kendinize sorun, “Görevimi bitirdim mi, yoksa dikkatim dağıldı mı?” Bu zamanla, bu teknik size eldeki göreve nasıl odaklanacağınızı öğretecek ve yalnızca bu konuda daha fazlasını yapamayacaksınız Aynı süre, ancak nihai ürün daha yüksek kalitede olacaktır.

The Wall Street Professional'ın Hayatta Kalma Rehberi'nin yazarı New York'taki kariyer koçu Roy Cohen, agresif tarihler, çok öncelikli ve her gün “makul olmayan beklentiler” dediği müşterilerle çalıştığını - ve bu tür taleplerin, bugünün işgücü piyasasının doğası. Cohen, “çoğumuzun zamanla sürdürülmesi imkansız olabilecek seviyelerde performans göstermesi bekleniyor” diyen “Çalışmayı bitirmek için daha az sayıda çalışanla birlikte” diyor.

Devam etti

Peki, özellikle işsizliğin milyonlarca Amerikalı işçinin kapısını çalmaya devam ettiği bir ekonomide yapılması gereken bir işçi nedir? Cohen'e göre projelerinizi önceliklendirebilirsiniz - ancak yapmak istemediklerinizi ihmal etmediğinizden emin olun, çünkü bunlar büyük olasılıkla kilit paydaşlar için önemli olabilecek projelerdir. Onun tavsiyesi? “Çoklu çizgi” olarak çoklu görev: “Her projenin bir başlangıcı, ortası ve sonu var” diyor. “Başkalarını yönetirken ve tamamlarken yeni projelere nasıl başlayacağınızı bulmanız gerekiyor.”

Bu başarıya ulaşmak için, Cohen her projenin durumunu izlemek için bir elektronik tablo oluşturmayı önerir. Bu şekilde, “Şu anda ne olması gerektiğini ve ne tutabildiğinizi görebilirsiniz. Devam eden, gerçek zamanlı, güvenilir bir sistem. ”Amaç? Her projeyi bir süre için bir kenara koyabileceğiniz bir noktaya gelinceye kadar ilerletmek - o zaman yeni bir projeye başlarsınız.

Devam etti

Bazı uzmanlar daha zorlu bir yaklaşım benimsiyor; çoklu görevlerin canlı ve iyi ve çok yapılabilir olduğunu ve enerjinizi nasıl yönlendirdiğinizle ilgili olduğunu söylüyorlar. Zihinsel dayanıklılık koçu, Dünya Sınıfının 177 Zihinsel Tokluk Sırları'nın yazarı Steve Siebold, bir seferde sadece bir göreve odaklanabileceklerini söyleyen bazı insanlar olduğunu söylüyor. Fakat buna hiçbir şey “mazeret” den başka bir şey demiyor.

Siebold, “Barack Obama'ya aynı anda yalnızca bir göreve odaklanabileceğini söyler misiniz?” “Hiçbir şey olmaz” dedi. Çoklu görev yapmanın sırrı, her bir göreve ne kadar zihinsel enerji yönlendirmeniz gerektiğini belirlemektir.

“Diyelim ki, herhangi bir zamanda görevlere yönlendirmek için hepimiz yüzlerce zihinsel enerjimiz var” diyor. “Ayakkabılarını bağlamak sadece bir ünite gerektirebilirken, aracınızı sürmek otuz ünite gerektirebilir. Rekabetçi bir satranç oyunu oynamak ya da zor bir sorunu çözmeye çalışmak yüz birimin tümünü gerektirebilir. ”Görev ne kadar önemliyse, zihinsel enerjinin o kadar çok yönlendirilmesi gerekiyor - bir sonraki akılda tutulması gereken bir şey Aynı anda birçok dozla karşı karşıya kaldığınızda.